Política de Tratamiento de
Datos Personales

1. Responsable del Tratamiento

Razón social: Fundación Escuela de Enfermería de Ubaté (FEEU)
NIT: 832.003.241-0
Domicilio: Cra 7 No. 10-29, Barrio Juan José Neira, Ubaté, Cundinamarca, Colombia
Correo electrónico: feeubate@gmail.com
Teléfono: 312 363 6489

2. Objeto y Ámbito de Aplicación

La presente Política tiene por objeto establecer los criterios y procedimientos para el tratamiento de los datos personales recopilados por la Fundación Escuela de Enfermería de Ubaté (FEEU) en el ejercicio de sus actividades institucionales, académicas y de comunicación, dando cumplimiento a la Ley Estatutaria 1581 de 2012 ("Ley de Protección de Datos Personales") y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, actualmente compilado en el Decreto 1074 de 2015.

Esta política aplica a todas las personas naturales cuyos datos personales sean objeto de tratamiento por parte de la FEEU, incluyendo estudiantes, aspirantes, egresados, docentes, empleados, contratistas y visitantes del sitio web.

3. Definiciones

• Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
• Dato sensible: aquel que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (salud, origen étnico, orientación política, etc.).
• Titular: persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
• Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales: recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
• Responsable: persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
• Encargado: persona natural o jurídica que realiza el tratamiento por cuenta del responsable.
• Transferencia: envío de datos personales a un receptor dentro o fuera del país.
• Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de sus datos.

4. Datos Personales Recopilados

La FEEU puede recopilar, entre otros, los siguientes datos según el tipo de interacción:

• Datos de contacto: nombre completo, número de cédula, número de celular/WhatsApp, dirección de correo electrónico.
• Datos académicos: título de bachillerato, notas, programa de interés, municipio de procedencia.
• Datos de salud (sensibles): tipo de sangre (Rh), certificado de EPS — recopilados exclusivamente para el proceso de matrícula y con autorización expresa.
• Datos de navegación: dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas, parámetros UTM de campañas publicitarias — recopilados de forma anónima y agregada a través de herramientas de analítica web.

La FEEU no recopila ni trata datos sensibles de manera automatizada a través de su sitio web, salvo los de salud indicados, que se reciben únicamente en forma física en la secretaría de la institución.

5. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales recopilados serán utilizados para:

1. Gestionar el proceso de inscripción, admisión y matrícula a los programas académicos de la FEEU.
2. Enviar información sobre programas técnicos, diplomados, cursos de actualización y eventos institucionales.
3. Atender solicitudes, quejas, peticiones y reclamos.
4. Cumplir obligaciones legales, contractuales y reglamentarias.
5. Mejorar la experiencia del usuario en el sitio web y optimizar campañas de divulgación institucional.
6. Mantener el historial académico y administrativo de estudiantes y egresados.
7. Realizar seguimiento post-egreso con fines estadísticos y de mejora continua.

6. Derechos del Titular

De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos tiene los siguientes derechos:

• Conocer los datos personales que la FEEU tiene sobre él.
• Actualizar los datos cuando sean inexactos o incompletos.
• Rectificar los datos cuando considere que no se ajustan a la realidad.
• Suprimir sus datos cuando no sean necesarios para las finalidades del tratamiento, salvo excepciones legales.
• Revocar la autorización otorgada para el tratamiento, cuando no exista obligación legal o contractual que lo impida.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley de protección de datos.
• Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
• Acceder gratuitamente a sus datos una vez al mes, como mínimo.

7. Ejercicio de Derechos — Canal de Atención

El titular o su representante pueden ejercer sus derechos mediante solicitud escrita dirigida a:

La FEEU dará respuesta en un término máximo de diez (10) días hábiles para consultas, y de quince (15) días hábiles para reclamos, prorrogables según lo establece la Ley 1581 de 2012.

8. Seguridad de los Datos

La FEEU adopta las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Los datos físicos se custodian en instalaciones de acceso restringido, y los datos digitales se almacenan en plataformas con protocolos de seguridad establecidos por los proveedores de servicio utilizados.

9. Transferencia y Transmisión de Datos a Terceros

La FEEU no vende, alquila ni cede datos personales a terceros con fines comerciales. Los datos podrán ser compartidos únicamente con:

• Entidades gubernamentales que lo requieran por mandato legal (Secretaría de Educación, SENA, Mineducación).
• Proveedores tecnológicos de confianza que actúan como encargados del tratamiento bajo acuerdos de confidencialidad (ej. plataformas de formularios, analítica web), cumpliendo lo dispuesto en el artículo 25 del Decreto 1377 de 2013.

Toda transferencia internacional de datos se realizará únicamente a países con niveles adecuados de protección según la SIC, o bajo cláusulas contractuales apropiadas.

10. Plazos de Conservación

Los datos personales se conservarán mientras sean necesarios para las finalidades que motivaron su recolección o durante el tiempo que exija la ley. Los datos académicos de estudiantes activos y egresados se conservan indefinidamente como parte del archivo histórico institucional, de conformidad con la normativa educativa vigente. Los datos de aspirantes que no se matriculen se eliminarán al cabo de dos (2) años de inactividad.

11. Datos de Menores de Edad

En caso de que algún aspirante o estudiante sea menor de edad, el tratamiento de sus datos requerirá la autorización expresa de sus padres o representantes legales, quienes también podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación y supresión en nombre del menor.

12. Cookies y Tecnologías de Seguimiento

El sitio web de la FEEU puede utilizar cookies y tecnologías similares con fines analíticos y publicitarios (Meta Pixel, Google Analytics). El uso de estas herramientas recopila datos de navegación de forma anónima y agregada para mejorar la experiencia de usuario y medir el alcance de campañas educativas. Al navegar por el sitio, el usuario acepta el uso de estas tecnologías. No se recopilan datos personales identificables mediante cookies sin consentimiento explícito.

13. Autorización del Titular

La recolección de datos a través del formulario de inscripción en el sitio web, requiere que el titular marque la casilla de aceptación de esta política, lo que constituye autorización previa, expresa e informada en los términos del artículo 9 de la Ley 1581 de 2012. Para datos sensibles recopilados en secretaría, la autorización se obtiene mediante firma autógrafa en el formulario físico correspondiente.

14. Modificaciones a la Política

La FEEU se reserva el derecho de actualizar esta política en cualquier momento. Cualquier modificación sustancial será comunicada a los titulares registrados mediante correo electrónico o aviso en el sitio web. La versión vigente estará siempre disponible en escuelaenfermeriaubate.com/politica-datos.html.

15. Vigencia

Esta política entra en vigencia a partir del 1 de julio de 2026 y deroga cualquier política anterior sobre el mismo objeto.

Entidad de Control

Para mayor información o para presentar quejas relacionadas con el tratamiento de datos personales, puede contactar a la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC):
Sitio web: sic.gov.co · Línea gratuita: 01 8000 910 165